De voorbereider (zie: Rollen en type gebruikers) kan via de digitaal keuren applicatie formulieren aanmaken voor specifieke scope, middels Onderdelen Objecten en bijbehorend Sjabloon:

  • Een onderdeel beschrijft een collectie aan werk, voor een bepaalde (deel) oplevering. Dit kan bijvoorbeeld van toepassing zijn op een reeks aan weekend opdrachten voor een enkel project: Elk onderdeel beschrijft dan een weekend. Op deze manier kan je na het compleet invullen van alle formulieren voor een onderdeel direct doorgaan met het Opleveren van project rapportages.
  • Een object is een specifiek kunstwerk en/of locatie waar werk aan gedaan moet worden.
  • Een sjabloon is een leeg formulier in KE-chain, direct te importeren vanuit de Catalogus

Deze scope is aan te maken volgens de stappen in Inrichten discipline.

Deze pagina beschrijft hoe een formulier aangemaakt kan worden en een formulier gewijzigd kan worden.

Navigeer naar de discipline

Een project kan uit meer dan één discipline bestaan. Daarom dient bij het landen op de Inrichting pagina eerst genavigeerd te worden naar de gewenste discipline. 


In de inrichting pagina, vind je gelijk een overzicht van alle aangemaakte formulieren in het project, ongeacht de discipline. Door middel van het filter paneel in het Formulieren overzicht, kan direct gezocht worden naar specifieke formulieren.


Let op

Wanneer een project maar uit één discipline bestaat, navigeer je bij het klikken op Inrichting direct naar deze discipline zonder het hiervoor getoonde overzicht. Om te zien welke discipline je aan het inrichten bent kan je kijken naar de titel net onder de headerbar.

Aanmaken van formulieren

Navigeer via de navigatiebalk naar Formulieren. Op deze pagina is een Formulieren overzicht te zien, met boven het overzicht de volgende functies: Toevoegen, Importeren, Wijzigen en Verwijderen van formuliern. Voor nu klikken we op Toevoegen.

Op de volgende pagina: Toevoegen formulier kan de voorbereider:

  1. Bestaande onderdelen en objecten selecteren
  2. Nieuwe onderdelen en objecten aanmaken als deze nog niet beschikbaar zijn.


Selectie object, onderdeel, sjabloon

Om een nieuw sjabloon aan te maken is selectie van een nieuw/bestaand Object, nieuw/bestaand Onderdeel en Sjabloon verplicht!



  • Volg de volgende stappen om een onderdeel te selecteren:

    Selecteer onderdeel

  • Volg de volgende stappen om een Object te selecteren

    Selecteer object

  • Volg de volgende stappen om een sjabloon te selecteren:

    Selecteer sjabloon

Tot slot, bevestig de selectie met de knop Toevoegen. Na het uitvoeren van de functie, kan de gebruik Terug navigeren, om het Formulier in het formulieren overzicht te zien.

Het formulier wijzigen

Via het Formulieren overzicht kan je een formulier Wijzigen. Navigeer naar: Wijzigen.

Selecteer nu het Formulier dat je wilt wijzigen, en selecteer vervolgens wat je wilt wijzigen. Het is mogelijk om zowel Formulier te koppelen aan een ander (bestaand) object en/of onderdeel.

Nadat een te wijzigen formulier is ingevoerd, en een selectie is gemaakt van bijvoorbeeld een onderdeel (zie onderstaande afbeelden). Dient de selectie bevestigd te worden met het script: Wijzigen

Na het wijzigen van het formulier, kan de wijziging gezien worden in het Formulieren overzicht (klik op Terug)

In het overzicht van de Formulieren is te zien dat het onderdeel is gewijzigd.

Gemaakte wijzigingen in het formulier werken door in de taakverdeling