Een nieuw project kan aangemaakt worden door de leidinggevende in de home omgeving. Elk project heeft een unique naam en projectnummer. Op deze manier kan een project altijd terug gevonden worden.

Door het volgen van de volgende stappen wordt uitgelegd hoe een project aangemaakt kan worden en hoe een project gearchiveerd kan worden.

Het aanmaken van projecten is verschillend voor de nieuwe formulieren en de oude formulieren. Op deze pagina wordt uitgelegd hoe je een formulier vindt voor de twee type formulieren. Gebruik deze links:

Project toevoegen

In het projecten overzicht klik op toevoegen.

Vul alle gegevens in van het nieuwe project. Geef het project een projectnaam, projectnummer en projectomschrijving.

Upload vervolgens een afbeelding als project banner. Deze wordt gebruikt op de landingspagina van het nieuwe project. Bij voorkeur is het maximale bestandsformaat 400kb, zodat deze ook op tablets snel geladen kan worden.

Bevestig met het script toevoegen. Keer terug naar het projecten overzicht in Home nadat het project is aangemaakt.

Vanuit het projectenoverzicht is het nieuwe project te vinden. Ga er naar toe door deze te selecteren.

Project archiveren

Navigeer naar een project via het projecten overzicht in Home.

Ga in het project naar Beheer. Via het beheer ga naar de pagina Wijzigen algemene informatie.

Selecteer vervolgens bij Projectstatus de eigenschap Sluiten (1), vervolgens bevestig met wijzigen (2).

Gearchiveerde projecten terugvinden

Het is altijd mogelijk om een gearchiveerd project terug te vinden. Ga hiervoor naar het projecten overzicht. Rechts boven het projecten overzicht kan gefilterd worden op actieve projecten.

Project toevoegen (nieuwe formulieren)

In het projecten overzicht klik op toevoegen.

Vul alle gegevens in van het nieuwe project. Geef het project een projectnaam, projectnummer en projectomschrijving.

Upload vervolgens een afbeelding als project banner. Deze wordt gebruikt op de landingspagina van het nieuwe project. Bij voorkeur is het maximale bestandsformaat 400kb, zodat deze ook op tablets snel geladen kan worden.

Maak een selectie van de bijbehorende catalogi welke gekoppeld moeten worden gekoppeld aan het nieuwe project.

Bevestig met het script toevoegen. Keer terug naar het projecten overzicht nadat het project is aangemaakt.

Vanuit het projectenoverzicht is het nieuwe project te vinden. Ga er naar toe door deze te selecteren.

Project archiveren

Navigeer naar een project via het projecten overzicht in home.

Ga in het project naar Beheer. Via het beheer ga naar de pagina Team. 

Wijzig de status van het project van actief naar gesloten.

Een gesloten project kan altijd terug gevonden, mits gezocht word op alle projecten (en niet alleen de actieve projecten)

Gearchiveerde projecten terugvinden

Het is altijd mogelijk om een gearchiveerd project terug te vinden. Ga hiervoor naar het projecten overzicht. Rechts boven het projecten overzicht kan gefilterd worden op actieve projecten.

d