Het invullen en afronden van formulieren is verschillend voor de nieuwe formulieren en de oude formulieren. Op deze pagina wordt uitgelegd hoe je een formulier vindt voor de twee type formulieren. Gebruik deze links:

Invullen van een formulier

Je werkt altijd in een stap in de workflow van een formulier. De informatie is meestal verschillend per stap.

Niet wijzigbare velden

Deze velden kan je niet aanpassen en zijn te herkennen aan de grijze kleur.

Voorbeeld van een niet wijzigbaar veld

Wijzigbare velden

Wijzigbare velden zijn wit kan kleur kan je invullen. Er zijn verschillende type velden zoals;

  • Tekst

  • Getallen

  • Lijsten

  • Locatie

  • Datum / tijd

  • Weer

  • Bijlage

  • QR-code

  • en meer

Voorbeeld van wijzigbare velden

Verplichte velden

Verplichte velden hebben een (!) achter het veld staan. Indien de informatie nog niet is aangeleverd komt dit uitroepteken achter het veld te staan. In de pop-op staat de toelichting: Dit is een verplicht veld

Voorbeeld van een verplicht veld

Veld met controle op inhoud

Velden met een controle krijgen ook een (!) achter het veld staan als de informatie niet aan de eisen voldoet. Voorbeelden zijn een minimale of maximale waarde voor een getal. Indien de informatie niet aan de eisen voldoet komt dit uitroepteken achter het veld te staan. In de pop-op staat dan bijvoorbeeld de toelichting: De minimale waarde voor dit veld is 2.5

Voorbeeld van een veld met controle op inhoud

Velden die automatisch worden gevuld

Er zijn velden die automatisch gevuld kunnen worden. Dit zijn velden met een datum, tijd of gebruikersnaam. Deze velden worden ingevuld op het moment dat je het veld aanklikt.

Voortgang van een formulier

De voortgang wordt voor elke stap in de workflow van een formulier apart bepaald. De voortgang wordt berekend op basis van de voortgang van de widgets.

Voorbeeld voortgang van 0%

Voorbeeld voortgang van 50%

Voorbeeld voortgang van 100%

Afronden van een formulier

De actieve status van het formulier staat aan de rechter-bovenzijde van het formulier. Je kan de stap in de workflow afronden om op die status te klikken en de nieuwe status van het formulier te selecteren. De mogelijkheden hangen af van de workflow van het formulier. Dat betekend dat je het formulier bijvoorbeeld soms alleen kan doorgeven naar de volgende stap of ook kan teruggeven aan de vorige stap in de workflow.

Voorbeeld van afronden van het voorbereiden en doorgeven naar de uitvoeren

Oude formulieren

De meeste gebruikers werken via de taken en de taakverdeling. De taken geven jou als gebruiker een snelkoppeling naar de open taken die aan jou zijn toegekend. De status van de taak houden we automatisch voor je bij. Als je een taak afrond komt deze taak niet meer voor in de lijst met open taken. Zo houdt je overzicht over het werk waar je mee bezig bent en het werk dat je nog moet doen.

Invullen van een taak

Nu kan je de informatie invullen van de taak. 

Indien informatie verplicht is of niet voldoet aan de eisen zie je bij de informatie staan

Bijhouden van status van een taak

Tijdens het werken aan een taak wordt bijgehouden of alles is ingevuld. Deze voortgang kan je aan de bovenkant live zien veranderen.

Indien een formulier verschillende fasen heeft zie je deze direct onder de voortgang staan.

Afronden van een taak

Indien je tevreden bent met de informatie in de taak kan je deze afronden door rechts bovenin op Open te klikken en deze veranderen naar Complete.