Rollen

Binnen de applicatie kennen we verschillend rollen en bijbehorende type gebruikers. De meest gebruikte rollen zijn: leidinggevende, hoofdlid en lid. Daarnaast is er nog een rol als beheerder.

Dezelfde gebruiker kan een andere rol hebben per project en catalogus

Rol: Lid

Een lid is de normale gebruiker en de meest voorkomende gebruikersrol.

Activiteiten

Toegangsrechten

Wijzigingsrechten

  • Werken met taken

  • Opleveren registratie

  • Aanmaken missende formulieren

  • Meldingen doen

  • Home (landingspagina)

  • Toegewezen projecten

  • Taken in toegewezen projecten

  • Toegewezen taken

Rol: Hoofdlid

Indien een gebruiker ook verantwoordelijk is voor het toekennen van formulieren aan gebruikers is de rol hoofdlid

Activiteiten

Toegangsrechten

Wijzigingsrechten

  • Formulieren toekennen

  • Alles wat de een lid kan

  • Alles wat een lid kan 

  • Project taken toekennen

Rol: Leidinggevende

De leidinggevende is de gebruiker verantwoordelijk voor het inrichten en beheren van projecten en sjablonen.

Activiteiten

Toegangsrechten

Wijzigingsrechten

  • Inrichten van de formulieren

  • Toekennen gebruikers aan project

  • Voortgang beheren

  • Meldingen en acties beheren

  • Opleveren van project rapportages

  • Beheren van fasering van formulieren

  • Inrichten van een catalogus

  • Aanmaken en aanpassen van een sjabloon

  • Aanpassen van een formulier

  • Alles wat een hoofdlid kan

  • Toegewezen catalogi

  • Alles wat een hoofdlid kan

  • Project inrichting

  • Project rapportage

Rol: Beheerder

De beheerder is de gebruiker die verantwoordelijk is voor het beheer van de projecten, catalogi en gebruikers van de applicatie.

Activiteiten

Toegangsrechten

Wijzigingsrechten

  • Contact persoon voor support

  • Project aanmaken en archiveren

  • Catalogus aanmaken en archiveren

  • Gebruikers beheren

  • Alles

  • Alles